微软的演示文稿文件PowerPoint(简称PPT），因它囊括的信息包含了文本、图像与声音，相较于word与Excel，人们在进行演讲、工作汇报、产品介绍、课件制作等等的时候都会使用它。那么你真的会用PPT吗？其实PPT可以做很多你不知道的效果，能够使演示文稿的呈现更加的美观，而不再是单纯的文字排版与图表、图片插入。PPT设计大家都听过，但是却不一定了解。

经过设计后的PPT就像一个人穿上了合体的衣服，能够提升整个人的精神面貌，PPT也一样，经过设计后的PPT不但让一篇演示文稿的形象迅速提升，同时还增加了文本阅读的可观赏性。

同时经过设计后的PPT样式，可以使PPT思路清晰，逻辑严谨，更加便于阅读者快速了解接受信息。当然想要设计出吸引人的PPT，需要注意以下几点：

1、明确你的ppt的用途

在做ppt设计前你要了解需要设计的ppt的内容是什么，尽快熟悉它，只有熟悉了，才能更好的做设计。如果你设计的ppt连你自己都觉得难看，更别提其他人怎么看了。当然也要拒绝武断独行，你觉得好看的未必是大多数人所接受与认可的，你的ppt设计和这个人之间存在什么样的关系，这个也是设计师需要了解的。多看、多做，培养自己的审美水平，让ppt设计既有你自己的设计风格，又能为大众所接受。

2、根据ppt的使用者，给出简单易懂的ppt设计思路

这一步如果使用者是你本人，那么可以忽略。但是，如果你是帮助其他人进行ppt设计，那么这一步千万不要漏掉。你的ppt设计的再精美，如果使用对象不明白你的设计思路，看不懂你的设计重点，那么你的ppt设计也就失败了。要想妥善解决这种情况就要使用者与设计师多沟通，多交流，彼此熟悉各自的设计及使用思想，你的ppt设计够清晰，即使不是本人使用，换个人也能很快接手，并完美发挥，好的ppt设计思路有助于使用者的更好使用。

3、你设计的ppt的受众是谁？想要传达什么？ppt的内容是否是受众所感兴趣的？

设计师在做ppt设计时一定考虑ppt的受众是谁，他们的心理是怎样的，他们关注的侧重点在哪，想要通过ppt了解什么，明确这些，你才能知道怎样去布局你的ppt设计，抓住受众的兴趣点，配合一定的设计美化，加上使用者的有意引导，方可达到预期的营销效果。

4、合理的版面设计，会事半功倍

吸引人的ppt设计除了有前面的三点之外，还要配合好的设计版面。图文结合+创意版面，才能更好的吸引受众的亲睐。当然这一切还是要取决于ppt设计的受众与使用场景，展示内容侧重性，图文结合既不能让图片抢了内容的风头，又不能过于的单调毫无创意，如何平衡也需要设计师自身的审美功底与对ppt的理解认识。

5、逻辑是ppt的生命

为什么说逻辑是ppt的生命呢？简单点来说ppt中的逻辑你可以理解为是ppt的一种顺序代名词，也可以理解为受众接受的理解顺序。

举个例子：

如果是设计教学课件ppt，那么你得考虑学生们可以接受的理解逻辑是什么了。

如果是商业提案ppt设计，那么逻辑不但可以提升ppt的公信力，还能助力企业顺利通过提案。

切记不要乱用图示，在ppt设计逻辑原则中，不同的图示代表的逻辑结构不同，乱用只会减分。

基本的五种组织策略

上海虔城广告设计公司专注ppt设计12年，涉及的领域主要有美容、服装、保健、食品、快消、酒店、汽车、运输、旅游、金融、地产、家居、能源、化工、制造、教育、科技、咨询、医疗、建材、贸易、政府、媒体、娱乐等等。Ppt的设计用途也各种各样，有工作汇报型ppt，企业宣传型ppt，教育培训型ppt、产品介绍型ppt等等，虽然ppt的用途不相同，但是万变不离其宗，只要确定好ppt的设计逻辑与使用对象，在有针对性的了解企业的特征与使用者的喜好及特点，还是能够较好的明确ppt的设计目的，设计出有特色、逻辑清晰的合格ppt。

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