参加展览会的作用就是使人们能迅速全面地捕捉到市场层层面面的信息，各行各业都可以凭借展览会这个平台，向全球各地客户试销新产品，推出新品牌，同时通过与世界各地的参展群体接触，了解谁是真正的客户及行业的发展趋势如何，从而达到提升品牌知名度，推介新产品，占领市场的目的。
展商企业有效且且充分地利用自身产品优势，展览会好似成了成展商企业的“秀场”和推广的工具和传播的渠道。在最短的时间里为企业达到企业年度经营目标预期埋下伏笔。结合上海设计网数十年为新老企业形象宣传物料的设计经验及参展经验，为展商企业改善展商效果汇总了6点小细节：
1、展览员工的培训。
通常展览人员以为宣传物料上面内容详尽，直接将手册、赠品及样品摆放在桌上，甚至任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。鉴于此，在有限的展位空间里，展位的设计与搭建，展品的排列方式及各种宣传资料，赠品或礼品等应该提前做好展览前的培训及准备工作，展览员工应能够熟练地引导客户对产品进行了解，在有限的交流期间产生最大量的效绩，在与客户洽谈时要求谈吐、举止收放自如，话题明确，从而激起专业客户对产品与企业的共鸣感受，深入其心。企业可以根据参展人员的能力、经验来分配工作任务，具有代表性的商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等工作，应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。对于感兴趣的参展人员或可能进入展位的客户，要有礼貌的和其交谈了解其信息，对于展商企业来说看客户就是天和地，对于客户来说合作方向很明确，选取哪家的合作是主题。所以不要给客户留下消极怠工的态度而错失潜在客户哦！此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。
2、展台创意设计与空间装饰。
大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的宣传图片（海报设计或者易拉宝设计），以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片是难以识别的，同时限制了宣传文字的有效发挥。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而具有冲击力的设计颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可清晰突出。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，来吸引参观者。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。
3、参展期间合理的安排工作人员的休息时间与用餐时间。在展位工作区内，工作员工是不允许有聊天、玩手机、打电话、吃喝等行为出现的。因为任何一个参展人员都是代表企业面对客户，不雅观或者是不当个人行为会反映企业文化，企业文化差劲的企业令人敬而远之，继而导致客户失去对企业产品及合作服务失去了解的欲望，这些不可估量的负面因素是可以通过休息时间安排来避免的。
4、不能为进入展位的客户进行一对一服务时应分组谈判。在谈判的高峰时期，不足以提供一对一的服务时，不能顾此失彼，要想办法解决。愿意入座展位详谈的客户才是产生交易希望最大的客户，洞悉每一位客户的合作意向及产品需求，然后把需求相似的客户进行分组，避免懈怠潜在客户的现象。
5、展览前的广告宣传。
广告宣传在整个展览过程扮演着非常重要的作用，专业设计公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。
1.）举办专业技术交流会议
一届展览会的最大特点就是在能够聚集行业内的商家和客户汇聚于此。许多参展商的企业家们都会非常期待，在展会中举办的专业性学术报告会议。因为在这时，你可以吸收行业领域先进科技和各企业最新产品。在短时间内去全面了解行业最新资讯的最佳方法。
2.）搭建特色展位
纵观许多的展览会，企业参展商的展位搭建的都是千篇一律，没有特色和新意，无法吸引客户眼球。企业参展商在参加展览会搭建展台时，应选用色彩明亮艳丽广告牌来突出产品特色和企业标志。这样可以吸引更多客户和消费者，更能使其对公司留下深刻印象。
3.）印刷展会必备宣传物料与礼品设计
批量印刷企业宣传物料，必不可缺：宣传画册设计，易拉宝设计，可插笔式笔记本设计 ，企业宣传画册产品样本设计，海报设计及单页折页设计等。通过发放宣传物料，使参展人员易于了解到对于企业的层层面面。详细合作宣传资料，最好只发给到展位了解的客户。大家都懂得这样会节约宣传成本，也有效防止核心资料被同行获得。
6、在聊天高潮中要及时向意向客户要联系方式。宣传物料能让客户了解展商企业的联系方法，但是买家主动联系卖家的几率是几乎为零的，在聊的兴高彩烈时，是最适合要对方号码的时机，有了联系方式后期也可以跟踪合作。
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